Freelance ved siden af job betyder, at man som lønmodtager samtidig udfører selvstændigt, honorarbaseret arbejde for andre end sin arbejdsgiver – typisk i fritiden eller om aftenen. Man er dermed både lønmodtager på papiret i sit faste job og selvstændig erhvervsdrivende i forhold til de opgaver, man selv skaffer, udfører og fakturerer. De to roller følger hvert deres regelsæt for skat og administration, selvom det er den samme person, der udfylder dem begge.
Det kan for eksempel være en grafisk designer, der er fastansat i et reklamebureau i dagtimerne, men om aftenen designer logoer og enkle hjemmesider for private kunder mod betaling. Eller en controller, der ved siden af sit kontorjob tager mindre bogføringsopgaver for et par mindre virksomheder. Fælles for de fleste, der freelancer ved siden af jobbet, er, at det starter som en biindtægt eller en måde at afprøve en idé på, uden at man siger sit faste job op med det samme.
Aftalen med din arbejdsgiver
Før du tager den første freelanceopgave, er det en god idé at kigge din ansættelseskontrakt igennem. Mange kontrakter indeholder bestemmelser om bibeskæftigelse, konkurrenceklausuler eller kundeklausuler, som kan begrænse, hvilke typer opgaver du må tage, og hvem du må henvende dig til. Mange kontrakter indeholder konkurrenceklausuler eller kundeklausuler der begrænser, hvornår og hvordan du må henvende dig til tidligere arbejdsgiveres kunder, og det samme kan gælde nuværende kunder, hvis dit sidejob ligger tæt på din arbejdsgivers forretningsområde.
Selvom du ikke altid er juridisk forpligtet til at oplyse din arbejdsgiver om et sidejob, kan åbenhed forebygge misforståelser – især hvis freelanceopgaverne ligger inden for samme branche, eller hvis de kan opfattes som en interessekonflikt. En kort snak med din chef om, hvad du foretager dig i din fritid, kan afklare, om der er noget i kontrakten, der skal tages højde for.
Skat og B-indkomst når du freelancer ved siden af jobbet
Som lønmodtager er du vant til, at arbejdsgiveren automatisk indberetter og betaler din skat. Som almindelig lønmodtager er du vant til A-indkomst, hvor arbejdsgiveren automatisk tilbageholder A-skat og AM-bidrag, inden du får din løn udbetalt. Når du freelancer, forholder det sig anderledes: du modtager typisk betaling for en faktura uden fradrag af skat, og denne indtægt kaldes B-indkomst, hvor det er dit eget ansvar at indberette indkomsten og betale både skat og AM-bidrag af beløbet.
Den vigtigste praktiske opgave er derfor at få opdateret din forskudsopgørelse hos Skattestyrelsen, så snart du forventer at have B-indkomst. Du skal logge på skat.dk, finde feltet “B-indkomst (honorarmodtagere mv.)” og indtaste et realistisk skøn over, hvor meget du forventer at fakturere for i løbet af året, før skat. Når du både er lønmodtager og har B-indkomst, bruger Skattestyrelsen dine skattekort forskelligt: hovedkortet bruges til din primære indtægt fra det faste job, hvor personfradraget trækkes fra, mens bikortet bruges til B-indkomsten, hvor der trækkes fuld skat af hele beløbet, da fradraget allerede er brugt på hovedkortet. Får du ikke opdateret forskudsopgørelsen, risikerer du en restskat, fordi der reelt ikke er betalt tilstrækkelig skat af sidejobbet hen over året.
CVR-nummer og virksomhedsform
Det er ikke altid nødvendigt at have et CVR-nummer for at tage enkelte freelanceopgaver ved siden af sit job. Du kan godt udføre et par opgaver om året og blot indberette indkomsten i felt 221 på forskudsopgørelsen. Grænsen for, hvornår det bliver et krav, er dog klar: du skal oprette en virksomhed og få et CVR-nummer, hvis du forventer at have en momspligtig omsætning på mere end 50.000 kr. ekskl. moms inden for en periode på 12 måneder.
De fleste, der begynder at freelance ved siden af jobbet, starter med en enkeltmandsvirksomhed, fordi den er enkel at oprette og administrere. Vælger du at oprette en virksomhed, følger der samtidig et krav om at føre regnskab over indtægter og udgifter, og de udgifter, der er nødvendige for arbejdet – for eksempel software eller relevante kurser – kan trækkes fra i regnskabet, før overskuddet beskattes.
Undgå at blive vurderet som “falsk selvstændig”
Når du freelancer for få, faste kunder ved siden af dit job, er der en risiko for, at Skattestyrelsen i praksis betragter dig som lønmodtager hos kunden i stedet for som selvstændig. Det sker typisk, hvis du kun har én kunde og i praksis arbejder fuld tid for den samme virksomhed, kunden bestemmer, hvordan og hvornår du skal udføre arbejdet, kunden dækker dine udgifter til fx computer eller software, eller du får en fast betaling uanset resultatet af dit arbejde.
Bliver du vurderet som lønmodtager, kan det få konsekvenser for begge parter: din “kunde” kan blive pålagt at betale feriepenge, pension og A-skat med tilbagevirkende kraft, og du mister samtidig muligheden for at trække erhvervsmæssige udgifter fra. Derfor er det en god idé altid at have en skriftlig aftale, der beskriver opgavens omfang, pris og betingelser, i stedet for kun en mundtlig forståelse med kunden.
Tidsstyring og balance mellem job og freelance
Når arbejdsdagen på det faste job er slut, skal freelanceopgaverne typisk klemmes ind i aftener, weekender eller tidlige morgener. Det stiller krav til, hvordan du planlægger din tid, så freelancearbejdet ikke går ud over hverken dit fuldtidsjob eller din fritid. Her kan det være en fordel at kigge på konkrete metoder til bedre tidsstyring på jobbet, som også kan overføres til at strukturere de timer, du bruger på freelanceopgaver.
Mange, der freelancer ved siden af jobbet, ender med flere sammenlagte skærmtimer end tidligere, fordi både det faste job og freelanceopgaverne ofte foregår ved computeren. Sidder du meget ved skærmen om aftenen efter en fuld arbejdsdag, kan blue light-briller være en af flere ting, der kan bidrage til at mindske trætte øjne. Det samme gælder opmærksomhed på, hvordan du sidder, når de ekstra arbejdstimer lægges til dagen – her kan enkle råd til bedre kropsholdning være relevante at kigge på, hvis freelancearbejdet foregår ved samme skrivebord som resten af dagens arbejde.
Kom godt i gang – praktiske skridt
Inden du tager den første betalte opgave, kan det være en fordel at afklare et par praktiske ting. Det gælder blandt andet, hvilke opgaver du vil tilbyde, hvad du vil tage for dem, og hvordan du dokumenterer dit arbejde over for kunder. En stærk portfolio er et af de vigtigste salgsredskaber, og det er langt nemmere at dokumentere sine resultater, mens man stadig har adgang til data og materialer fra sin nuværende stilling.
Det kan også være en fordel at starte i det små og se, hvordan det fungerer at kombinere freelancearbejde med et fuldtidsjob, før man eventuelt udvider omfanget. Mange freelancere begynder med et lille sideprojekt ved siden af deres hovedjob for at se, hvordan freelancelivet reelt føles, og det giver mulighed for at justere både prissætning, arbejdsgange og aftaler med kunder, mens det faste job stadig fungerer som økonomisk grundlag.